Les mails directement dans Géoprod
Nous intégrons de nouvelles fonctions à Géoprod Quality, vous permettant d’aller beaucoup plus loin dans l’utilisation de vos documents.
Dans la prochaine version qui sera diffusée cet hiver, vous pourrez utiliser notre serveur de mail, qui vous permet de recevoir et d’émettre vos courriers électroniques directement depuis Géoprod. Les échanges avec vos clients, fournisseurs et partenaires seront stockés et classés dans vos dossiers, grâce à une fonction intégrée de reconnaissance d’adresse et de numéro de dossier. Avec cette reconnaissance automatique, le temps de classement est minimal, les documents sont rapidement accessibles, et la perte de données évitée.
Nous complétons également la GED, avec une gestion avancée des documents liés : gestion de la réservation des fichiers et des copies de travail, envoi par mail des documents générés par Géoprod en un clic, gestion des archives entièrement intégrée à l’application.
« La gestion électronique des documents (ou gestion électronique de l’information ou de documents existants – GEIDE) recouvre l’ensemble des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise. Ces techniques ont pour fonction de capturer ou de dématérialiser des documents, afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter et transmettre des fichiers numériques de toutes origines. »